VEDTEKTER
FOR ÅSANE HAGELAG
§
1 TILSLUTNING
Åsane
Hagelag er tilsluttet Det norske Hageselskap
gjennom Hageselskapets fylkesavdeling i Hordaland.
Lagets formål er å fremme hagesak, hagekultur,
landskapspleie og nærmiljøsaker innen sitt distrikt
etter de retningslinjer som er fastsatt i disse
gjennom Hageselskapets fylkesavdeling i Hordaland.
Lagets formål er å fremme hagesak, hagekultur,
landskapspleie og nærmiljøsaker innen sitt distrikt
etter de retningslinjer som er fastsatt i disse
vedtekter og i samsvar med fylkesavdelingens og
Hageselskapets vedtekter, mål og program.
§
2 ARBEIDSMÅTE
Laget
søker å nå sine mål ved:
a) Å verve hagedyrkere og andre
interesserte som medlemmer.
b) Å gi medlemmene faglig hjelp og
rettledning ved foredrags- og
diskusjonsmøter, hagevandringer, kurs,
studieringer, turer og
lignende.
c) Å organisere hagemarked,
utstillinger og sørge for god kontakt
med lokalpresse og radio/TV.
d) Å organisere gode rabattavtaler og felleskjøp av gjødsel,
jordforbedringsmidler, frø, blomsterløk, planter, redskap m.m.
§
3 MEDLEMSKAP
Medlemmer
av hagelaget er alle som godtar lagets vedtekter og
betaler den
fastsatte årskontingenten til Det norske hageselskap.
Utmelding skal
skje skriftlig. Hvert
betalt medlemskap har en
stemme. Alle medlemmer kan velges inn i
styret og/eller som
representant for laget.
§
4 LAGETS LEDELSE
Hagelaget
ledes av et styre som består av leder, 4 medlemmer og
to varamedlemmer.
to varamedlemmer.
Styrets
leder velges særskilt og for 1 år, de øvrige normalt for 2 år.
Hele styret bør ikke stå på valg samtidig, og for å hindre dette
kan
styre- og varamedlemmer velges for 1 år.
- Funksjonstid for
styreleder er maksimalt 6 år.
- Funksjonstid for styre- og
varamedlemmer er maksimalt 8 år.
Styret
konstituerer seg selv. Nestleder og sekretær skal velges
blant styremedlemmene. Styret velger også kasserer og
studieleder, men ved behov kan disse funksjonene plasseres
utenfor styret.
blant styremedlemmene. Styret velger også kasserer og
studieleder, men ved behov kan disse funksjonene plasseres
utenfor styret.
En
valgkomite på 3 personer fremmer forslag til valg av styre og
revisor.
Styret
fremmer forslag til valg på valgkomite.
Det
kan nedsettes komiteer for særskilte oppgaver etter
godkjenning av
årsmøtet.
Styret
fremmer forslag til årsmøtet på eventuelle komiteledere.
§
5 STYRETS OPPGAVE
Styrets
oppgave er å lede arbeidet i samsvar med vedtektene og
vedtak fattet
av årsmøtet. For at et styrevedtak skal være gyldig
må minst 4
styre- eller varamedlemmer ha stemt, og derav minst 3
stemt for
vedtaket.
Lederen
koordinerer arbeidet og er lagets ansikt utad.
Nestlederen
tar ansvar for lagets informasjon utad.
Sekretæren
skriver møtereferat og årsmelding samt rapporterer til
Hageselskapet sentralt og på fylkesnivå.
Kassereren
fører løpende regnskap for laget og holder styret
orientert om den
økonomiske utviklingen. Kassereren fører
årsregnskap og hjelper
til med å sette opp budsjett samt har ansvar
for rapportering til
Brønnøysund.
Studieleder
fremmer forslag om kurs og studieringer, setter opp
studieplan og
søker om godkjenning og økonomisk støtte der det
er aktuelt.
Øvrige
styremedlemmer er behjelpelig med å gjennomføre saker
som styret
behandler.
§
6 REGNSKAP
Regnskapsperioden
er fra 1. oktober i inneværende år til 30.
september neste
år.
§
7 ÅRSMØTE
Årsmøte
skal holdes hvert år. Tidspunktet for årsmøtet gjøres
kjent for
lagets medlemmer med minst 6 ukers varsel. Innkalling
med saksliste
for årsmøtet gjøres kjent for medlemmene minst 2
uker før møtet avholdes.
Årsmøtet
er lagets høyeste myndighet og skal:
a) Velge møteleder og
referent.
b) Behandle årsmelding og revidert regnskap for
siste regnskapsår.
c) Drøfte budsjett og arbeidsplan for
neste
periode.
d)
Velge leder i styret for 1 år.
e) Velge eventuelle styre- og
varamedlemmer.
f) Velge revisor med 2 års funksjonstid.
g)
Velge valgkomite
på 3 medlemmer med 2 års funksjonstid.
h) Nedsette utvalg og
komiteer etter forslag fra styret og utpeke
ledere for bestemte
oppgaver med mandat og instrukser for disse.
i) Drøfte andre
saker som står oppført på årsmøtets saksliste.
Et
eller flere valg skal foretas skriftlig hvis minimum 3 av de
fremmøtte ber om dette.
Den
som vil ha særskilte saker eller framlegg oppført på årsmøtets
saksliste, må melde fra skriftlig til styret om dette minst 1 måned
før årsmøtet skal holdes. Styret drøfter framlegg og saker som
kommer inn og legger dem fram på årsmøtet sammen med en
orientering om styrets syn.
Godkjent
årsmelding, regnskap og resultatene av valgene på
årsmøtet skal
sendes Hageselskapet Hordaland straks etter
årsmøtet og senest
innen 1. desember. Frivillighetsregisteret i
Brønnøysund skal
informeres om endringer og aktuelle nettsider
skal oppdateres.
Ekstraordinært
årsmøte skal innkalles når styret eller minst en 1/4
av
lagsmedlemmene krever det.
§
8 PROKURA OG SIGNATUR
Prokura
følger styrets leder. Signatur følger styrets leder, nestleder
og
kasserer i
fellesskap. Endringer kan ikke gjøres uten at
årsmøtet gjør
vedtak med minst 2/3 flertall av de frammøtte.
§
9 VEDTEKTSENDRING
Framlegg
om endring av lagets vedtekter må være kommet inn til
styret minst
2 måneder før årsmøtet. Styret legger saken fram på
årsmøtet
sammen med en orientering om styrets syn. Framlegget
skal sendes ut
sammen med innkallingen. For at årsmøtevedtaket
om vedtektsendring
skal være gyldig kreves minst 2/3 flertall av
de fremmøtte.
§
10 OPPLØSNING
Laget
kan ikke oppløses uten at årsmøtet gjør vedtak om det med
minst
2/3 flertall. Forslag om oppløsning av laget legges fram av
styret.
Ved oppløsning av laget overlates midlene til Hordaland
fylkesavdeling av Det norske hageselskap til forvaltning i minst 5
år. Blir det i 5-årsperioden dannet et nytt hagelag innen samme
område, kan dette laget overta midlene når det godkjennes av
fylkesavdelingen. Blir det ikke dannet nytt hagelag innen 5 år,
tilfaller midlene fylkesavdelingen som nytter dem til fremme av
hagesaken i distriktet.
