Regnskap 2017 budsjett 2018 (med forbehold om revisors godkjennelse)

Balanseposter
		2017
Aktiva
Kasse		600
Bank		129590
		130190
Passiva
Kort gjeld		6900
Egenkap. 1/1	122674
Overskudd 2017	616
Egenkap. 31/12		123290
		130190
Resultatregnskap
	2016	2017	Budsj 2018
Inntekter
Inntekt møter	15301	9990	12000
Inntekt kurs	15551	10890	6000
Hagemarked	18318	21508	17000
Ekstern støtte	4620	4309	4000
Hagelagstur			6000
Sum Inntekter	53790	46697	45000
Kostnader
Lokalleie	3800	4150	4000
Foredrag	18710	7765	10000
Møteutg.		1767	2000
Kursutg.	4472	7640	6700
Utg marked	5337	2988	1500
Hagelagstur		10663	7200
Rekvisita	759	949	1000
Revisjon	1000	600	600
Regnskapsprog.	1485
Diverse	3606	6812	4000
Gebyrer	108	748	500
Støtte lokallag		2000
Sum kostnader	39276	46081	37500
Overskudd	14514	616	7500

Årsmelding 26.10.2016 - 30.10.2017

Innledning

Åsane hagelag er en del av Det norske hageselskap

og arbeider i samsvar med organisasjonens visjon, 

vedtekter og arbeidsplan. Det norske hageselskap 

har som formål å fremme hageglede, bærekraftig 

hagekultur og landskapspleie, samt grønne 

omgivelsers positive helseeffekt for det enkelte 

menneske, familien og samfunnet.

Styret

Styret ble valgt på årsmøtet 25. oktober 2016 og har 

i perioden bestått av:

Leder: Hege Schei

Nestleder: Liv Sundal

Kasserer: Erling Vårdal

Sekretær: Henriette Kvalvik

Styremedlem: Bente Lorentzen

Varamedlem: Anne Bente Kalstø og Mariann Furre

Styremøter

Det har vært avholdt 5 styremøter og blitt behandlet 

38 saker.

Medlemmer

Det var 156 medlemmer ved periodens utgang, en 

nedgang på 3 medlemmer fra forrige periode. Det er 

kommet 12 nye medlemmer i perioden.

Lagets aktiviteter i meldingsåret

Hagelagsmøter

Det har vært 6 møter i meldingsåret

• 25.oktober 2016: Kreativ hagedesign v/ Linda 
  
  
  Kausland.
  
  
•  22. november 2016: Haging med barn v/Anne 
  
  
  Myklebust Lynngård.
  
  
• 14. februar 2017: Bier og blomster v/ Sissel 
  
  
  Goodgame fra Sotra birøkterlag
  .
• 14. mars 2017: Dyrk egen økologisk mat i 
  
  
  pallekarmer v/ Kari Bøckman fra Stend 
  
  
  jordbruksskole.
  
  
• 27. april 2017: Spiselige ville vekster v/ Rita 
  
  Amundsen.
  
  
• 12. september 2017: Humle og øl v/ Kåre Frøland.

Gjennomsnittlig har det vært 26 personer på 

medlemsmøtene.

De fleste medlemsmøter samt årsmøtet er blitt holdt 

i lokalet Halvan på Åsane Storsenter, og Gerd 

Espelid har hatt ansvaret for serveringen ved 

møtene våre.

Hagemarked

Årets hagemarked ble holdt 27. mai på 

parkeringsplassen ved Ulset barnehage i tidsrommet 

kl. 11-14. Også i år hadde vi Equus og Elly 

Prestegård som eksterne gjesteselgere. Markedet 

var godt besøkt og laget hadde en nettoinntekt på 

ca.kr. 20.000. Hagemarkedskomiteen 2017 besto av 

følgende medlemmer: Siv Ødemotland, Heidi Rye 

Høyforslett og Anne Grethe Kvamme.

Hagelagstur

Hagelagsturen til Skottland ble avholdt i perioden 

9-12. juni 2017.16 personer deltok, og hagelaget 

betalte en rabatt på kr. 600,- per medlem.

Hagevandring

22. august 2017: Hagevandring hos Frode Tufte på 

Meland. 20 personer deltok.

Kurs/studievirksomhet

• Kurs i beskjæring i samarbeid med Almåsgårdens 
  
  
  venner. 13 personer deltok.
  
  
• Studiering om pallekarmer med 6 deltagere.
  
  
• Studiering om pilfletting med 11 deltagere.
  
  

Annet

Åsane hagelag samarbeider med Almåsgårdens 

venner, og Liv Aasmul representerte laget ved deres 

årsmøte. Det har vært gjennomført en dugnad på 

Almåsgården med etablering av et staudebed.

Hagelaget samarbeider også med Midtbygda 

sykehjem der Hege Schei er representant. I 

forbindelse med hagemarkedet samarbeides det med 

Ulset barnehage.

Det har i tillegg kommet forespørsel fra Salhus 

trikotasjemuseum, Almåsdagene og Bondens marked 

om deltagelse i deres arrangementer, men dette lot 

seg ikke gjennomføre i dette meldingsåret p.g.a 

kollisjon med egne arrangement.

Hagelaget har utlån av en del bøker på 

hagelagsmøtene våre.
 

Hege Schei og Erling Vårdal representerte laget på 

Hageselskapet Hordaland sitt årsmøte 18.mars 

2017. Erling holdt et foredrag om regnskapsførsel.
 

Henriette Kvalvik deltok på Hageselskapet 

Hordaland sitt seminar på Stend 10. juni 2017.

Liv Sundal og Anne Bente Kalstø deltok på idé- og 

planleggingsmøte 29-30. september i år.

Hege Schei har skrevet hagerelaterte artikler til 

Åsane Tidende når de har hatt fulldistribusjon. 

Tilsammen er det blitt 7 artikler inkludert en 

reportasje fra lagets Skottlandstur.
 

Laget legger også ut sine aktiviteter på 

hageselskapet.no, i Hageselskapets blad Norsk 

Hagetidend og til aktivitetssidene til Bergens 

Tidende og Bergensavisen. Ellers er laget aktiv på 

både blogg og facebook.På Facebook lagde vi en

adventskalender med spørsmål om planter, og 

hagebok som premie.

Økonomi

Inntektene i perioden var på kr 46.697 og utgiftene 

var på kr 46.081, dvs. et overskudd på kr 616. 

Laget har ca. kr. 130.000 i bankinnskudd, og har 

ingen gjeld.

Regnskap og budsjett

Vedlagt følger årsregnskap samt budsjett for neste 

periode. Fullstendig og revidert årsregnskap med 

balanse legges fram på årsmøtet 31. oktober 2017.

Tertnes 03.10.17

Leder: Hege Schei

Nestleder: Liv Sundal

Kasserer: Erling Vårdal

Sekretær: Henriette Kvalvik

Styremedlem: Bente Lorentzen

BALANSE 2016

		Regn.16	Regn 15
	Omløpsmidler
1910	Kasse	1700	3280
1930	Bank	122173,84	106256,97
	Sum Omløpsmidler	123873,84	109536,97
	SUM EIENDELER	123873,84	109536,97
	EGENKAPITAL OG GJELD
	Egenkapital
2000	Innskutt egenkapital	108061,97	108061,97
2099	Årsresultat (opptj. egenkap)	14611,87	0
	Sum Egenkapital	122673,84	108061,97
	Kortsiktig Gjeld
2900	Kortsiktig gjeld	1200	1475
	Sum Kortsiktig Gjeld	1200	1475
	SUM EGENKAPITAL OG GJELD	123873,84	109536,97

Regnskap 2016

	Driftsinntekter	regn 16	regn15	budsj16	budsj15
3200	Billett, loddsalg	15301	11444	12000	16000
3210	Hagelagstur	0	0	9000	15000
3220	Salg plantemarked mm	18318	15052	15000	15000
3221	Flyttet til 3220	0	1350	0	0
3230	Studiegrupper	15551,2	3200	5000	2000
3240	Flyttet til 3220	0	660	0	0
3290	Medlemsverving	400	0	0	400
3310	Momskompensasjon	3408	2120	2000	2000
3400	Grasrotandel	812	1632,25	1500	1000
3490	Flyttet til 3230	0	1710	0	1000
	Sum Driftsinntekter	53790,2	37168,25	44500	52400
	Driftskostnader
4300	Innkjøp av varer for salg	0	-1510,5	0	0
6300	Leie av lokaler	-3800	-2350	-4000	-8000
6500	Inventar under 15000	0	-710,25	-1000	-1000
6700	Revisjonshonorar	-1000	-600	-600	-600
6710	Medlemsmøte, kurs	-4471,83	-3362,64	-4000	-4500
6720	Hagelagstur	0	0	-10000	-15000
6730	Utgifter plantemarked	-5337,1	-2040	-1000	-500
6790	Foredrag, honorar	-18710	-4984	-10000	-5000
6800	Kontorrekvisita	-758,8	0	0	0
6804	Data/EDB-kostnader	0	0	-1000	0
6808	Regnskapsprogram	-1485	0	0	0
6900	Porto	-104	-300	-200	-1000
7100	Møteutg. eksterne møter	-2751,6	-1881	-3000	-3500
7320	Annonser	0	0	0	-1500
7400	Blomster, gaver	-750	-452	-2000	-1000
7410	Kontingent	0	-435	0	-1000
7420	Flyttet til 7100	0	-290,6	-500	-1500
7770	Bank og kortgebyrer	-108	-313	-300	0
	Sum Driftskostnader	-39276,33	-19228,99	-37600	-44100
	DRIFTSRESULTAT	14513,87	17939,26	6900	8300
	Finansposter
	Renteinntekter	98	93	0	80
	Bankgebyr	0	0	0	-80
	Sum Finansposter	98	93	0	0
	RESULTAT F SKATT	14611,87	18032,26	6900	8300
	Sum Skatter og årsdisp	0	0	0	0
	ÅRSRESULTAT	14611,87	18032,26	6900	8300

Forslag til budsjett 2016∕2017

Regnskap 2016 og forslag til budsjett 2016/2017
Driftsinntekter	Regnskap 16	Budsjett 16	Budsjett 17
Billett, loddsalg	15301	12000	14000
Hagelagstur	0	9000	0
Salg plantemarked mm	18318	15000	16000
Studiegrupper	15551	5000	5000
Medlemsverving	400	0	400
Momskompensasjon	3408	2000	2000
Grasrotandel	812	1500	1000
Sum Driftsinntekter	53790	44500	38400
Driftskostnader
Leie av lokaler	-3800	-4000	-4000
Inventar under 15000	0	-1000	-500
Revisjonshonorar	-1000	-600	-600
Medlemsmøte, kurs	-4472	-4000	-3500
Hagelagstur	0	-10000	-20000
Utgifter plantemarked	-5337	-1000	-1500
Foredrag, honorar	-18710	-10000	-10000
Administrasjon	-2347	-1200	-2000
Møteutg. eksterne møter	-2752	-3500	-2500
Blomster, gaver	-750	-2000	-500
Bank og kortgebyrer	-108	-300	-100
Sum Driftskostnader	-39276	-37600	-45200
DRIFTSRESULTAT	14514	6900	-6800
Finansposter	98	0	100
RESULTAT	14612	6900	-6700

VEDTEKTER FOR ÅSANE HAGELAG

§ 1 TILSLUTNING

 

Åsane Hagelag er tilsluttet Det norske Hageselskap 

gjennom Hageselskapets fylkesavdeling i Hordaland. 

Lagets formål er å fremme hagesak, hagekultur, 

landskapspleie og nærmiljøsaker innen sitt distrikt 

etter de retningslinjer som er fastsatt i disse

vedtekter og i samsvar med fylkesavdelingens og 

Hageselskapets vedtekter, mål og program.

 

§ 2 ARBEIDSMÅTE
 

Laget søker å nå sine mål ved:
 

a) Å verve hagedyrkere og andre interesserte som medlemmer.
 

b) Å gi medlemmene faglig hjelp og rettledning ved foredrags- og 

diskusjonsmøter, hagevandringer, kurs, studieringer, turer og 

lignende.
 

c) Å organisere hagemarked, utstillinger og sørge for god kontakt 

med lokalpresse og radio/TV.
 

d) Å organisere gode rabattavtaler og felleskjøp av gjødsel, 

jordforbedringsmidler, frø, blomsterløk, planter, redskap m.m.

 

§ 3 MEDLEMSKAP
 

Medlemmer av hagelaget er alle som godtar lagets vedtekter og 

betaler den fastsatte årskontingenten til Det norske hageselskap. 

Utmelding skal skje skriftlig. Hvert betalt medlemskap har en 

stemme. Alle medlemmer kan velges inn i styret og/eller som 

representant for laget.

 

§ 4 LAGETS LEDELSE
 

Hagelaget ledes av et styre som består av leder, 4 medlemmer og 

to varamedlemmer.

Styrets leder velges særskilt og for 1 år, de øvrige normalt for 2 år. 

Hele styret bør ikke stå på valg samtidig, og for å hindre dette kan 

styre- og varamedlemmer velges for 1 år.
 

- Funksjonstid for styreleder er maksimalt 6 år.
 

- Funksjonstid for styre- og varamedlemmer er maksimalt 8 år.

Styret konstituerer seg selv. Nestleder og sekretær skal velges 

blant styremedlemmene. Styret velger også kasserer og 

studieleder, men ved behov kan disse funksjonene plasseres   

utenfor styret.

En valgkomite på 3 personer fremmer forslag til valg av styre og 

revisor.

Styret fremmer forslag til valg på valgkomite.

Det kan nedsettes komiteer for særskilte oppgaver etter 

godkjenning av årsmøtet.

Styret fremmer forslag til årsmøtet på eventuelle komiteledere.

 

§ 5 STYRETS OPPGAVE
 

Styrets oppgave er å lede arbeidet i samsvar med vedtektene og 

vedtak fattet av årsmøtet. For at et styrevedtak skal være gyldig 

må minst 4 styre- eller varamedlemmer ha stemt, og derav minst 3 

stemt for vedtaket.

Lederen koordinerer arbeidet og er lagets ansikt utad.

Nestlederen tar ansvar for lagets informasjon utad.

Sekretæren skriver møtereferat og årsmelding samt rapporterer til 

Hageselskapet sentralt og på fylkesnivå.

Kassereren fører løpende regnskap for laget og holder styret 

orientert om den økonomiske utviklingen. Kassereren fører 

årsregnskap og hjelper til med å sette opp budsjett samt har ansvar 

for rapportering til Brønnøysund.

Studieleder fremmer forslag om kurs og studieringer, setter opp 

studieplan og søker om godkjenning og økonomisk støtte der det

er aktuelt.

Øvrige styremedlemmer er behjelpelig med å gjennomføre saker 

som styret behandler.

 

§ 6 REGNSKAP
 

Regnskapsperioden er fra 1. oktober i inneværende år til 30. 

september neste år.

§ 7 ÅRSMØTE

Årsmøte skal holdes hvert år. Tidspunktet for årsmøtet gjøres 

kjent for lagets medlemmer med minst 6 ukers varsel. Innkalling 

med saksliste for årsmøtet gjøres kjent for medlemmene minst 2 

uker før møtet avholdes.

 

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og skal:
 

a) Velge møteleder og referent.
 

b) Behandle årsmelding og revidert regnskap for siste regnskapsår.
 

c) Drøfte budsjett og arbeidsplan for neste periode.

d) Velge leder i styret for 1 år.

e) Velge eventuelle styre- og varamedlemmer.
 

f) Velge revisor med 2 års funksjonstid.
 

g) Velge valgkomite på 3 medlemmer med 2 års funksjonstid.
 

h) Nedsette utvalg og komiteer etter forslag fra styret og utpeke 

ledere for bestemte oppgaver med mandat og instrukser for disse.
 

i) Drøfte andre saker som står oppført på årsmøtets saksliste.

Et eller flere valg skal foretas skriftlig hvis minimum 3 av de 

fremmøtte ber om dette.

Den som vil ha særskilte saker eller framlegg oppført på årsmøtets 

saksliste, må melde fra skriftlig til styret om dette minst 1 måned 

før årsmøtet skal holdes. Styret drøfter framlegg og saker som 

kommer inn og legger dem fram på årsmøtet sammen med en 

orientering om styrets syn.

 

Godkjent årsmelding, regnskap og resultatene av valgene på 

årsmøtet skal sendes Hageselskapet Hordaland straks etter 

årsmøtet og senest innen 1. desember. Frivillighetsregisteret i 

Brønnøysund skal informeres om endringer og aktuelle nettsider 

skal oppdateres.

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret eller minst en 1/4 

av lagsmedlemmene krever det.

 

§ 8 PROKURA OG SIGNATUR
 

Prokura følger styrets leder. Signatur følger styrets leder, nestleder 

og kasserer i fellesskap. Endringer kan ikke gjøres uten at 

årsmøtet gjør vedtak med minst 2/3 flertall av de frammøtte.

 

§ 9 VEDTEKTSENDRING
 

Framlegg om endring av lagets vedtekter må være kommet inn til 

styret minst 2 måneder før årsmøtet. Styret legger saken fram på 

årsmøtet sammen med en orientering om styrets syn. Framlegget 

skal sendes ut sammen med innkallingen. For at årsmøtevedtaket 

om vedtektsendring skal være gyldig kreves minst 2/3 flertall av 

de fremmøtte.

 

§ 10 OPPLØSNING
 

Laget kan ikke oppløses uten at årsmøtet gjør vedtak om det med 

minst 2/3 flertall. Forslag om oppløsning av laget legges fram av 

styret. Ved oppløsning av laget overlates midlene til Hordaland 

fylkesavdeling av Det norske hageselskap til forvaltning i minst 5 

år. Blir det i 5-årsperioden dannet et nytt hagelag innen samme 

område, kan dette laget overta midlene når det godkjennes av 

fylkesavdelingen. Blir det ikke dannet nytt hagelag innen 5 år, 

tilfaller midlene fylkesavdelingen som nytter dem til fremme av 

hagesaken i distriktet.